home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / dcheck / readme.now < prev    next >
Text File  |  1988-02-24  |  3KB  |  109 lines
  1.  
  2.  
  3. DCHECK - Personal Accounting System
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                                  README.NOW
  9.  
  10.       This is a last minute addition to the documentation (DCHECK.TXT)
  11.       which accompanies this program.
  12.       
  13.       For those of you out there who  are familiar with dBASE and dBASE
  14.       file structures, we have  decided  to provide  you with the  file
  15.       structures of  ACCLST.DBF  &  ACCOUNT.DBF.   We feel, that in the
  16.       unlikely event that your files may get damaged beyond repair, you
  17.       should be able to rebuilt these files manually.
  18.      
  19.       The process of reconstructing these files requires  dBASE III 1.0
  20.       (or later versions) or Clipper.
  21.  
  22.  
  23.       ACCLST.DBF
  24.       ~~~~~~~~~~
  25.       Field   Field Name    Type    Width   Dec
  26.       -----   ----------  --------- -----   ---
  27.          2    NAME        Character    30
  28.          3    BANK        Character    30
  29.          4    ACCOUNT     Character    15
  30.  
  31.       ** Total **                     84
  32.  
  33.  
  34.       ACCOUNT.DBF
  35.       ~~~~~~~~~~~
  36.       Field   Field Name    Type    Width   Dec
  37.       -----   ----------  --------- -----   ---
  38.          1    CHECKNO     Character     4
  39.          2    PAIDTO      Character    25
  40.          3    AMOUNT      Character    10     2
  41.          4    DATE        Date         8
  42.          5    COMMENTS    Character    40
  43.          6    DEPOSIT     Character     1
  44.          7    DEDUCT      Character     1
  45.          8    BALANCE     Character    10     2
  46.          9    CANCEL      Character     1
  47.  
  48.       ** Total **                    101
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.     
  54.                                 INDEX FILES
  55.                                 ~~~~~~~~~~~
  56.        
  57.       DCHECK needs to open two index files which  are needed in the
  58.       operation of the program.  These index files must also reside
  59.       in the same directory from where DCHECK is being executed.
  60.  
  61.       ACCOUNT.NTX  -  INDEX FILE: INDEXED ON CHECKNO
  62.       ACCTDATE.NTX -  INDEX FILE: INDEXED ON DATA 
  63.  
  64.  
  65.       
  66.       COMMANDS TO CREATE INDEX FILES FROM dBASE III:
  67.       ==============================================
  68.  
  69.       USE ACCOUNT  & Opens the Account File for use
  70.       
  71.       INDEX ON CHECKNO TO ACCOUNT <CR>
  72.  
  73.       INDEX ON DATE TO ACCTDATE <CR>
  74.  
  75.  
  76.   *** You can also recreate these index files by using the INDEX
  77.       program provided with Clipper.      
  78.  
  79.   *** If you experience problems with your account file, remember
  80.       to use the REINDEX option in the Check Register Menu.
  81.  
  82.  
  83.  
  84.                               Enjoy DCHECK !!!
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.                              @COPYRIGHT - 1986,1987
  102.                                        By
  103.                            Hudson Computer Bureau Inc.
  104.                               All Rights Reserved
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.